Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Branżowe Centrum Umiejętności  
w Pszczelej Woli z zakresu pszczelarstwa 

  1. Administrator danych 

1) Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Rolniczych Centrum  Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli, Pszczela Wola 9, tel: 81 562 80 76, mail:  sekretariat@pszczelawola.edu.pl 

2) Inspektorem Ochrony Danych wyznaczony został Pan Leszek Wiatrowski. Kontakt  z IOD możliwy jest pod numerem tel. 81-4581281 lub adresem email:  iod.cuw@powiat.lublin.pl 

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli, zbiera  i przetwarza dane osobowe w celach: 

  • realizacji projektu „Branżowe Centrum Umiejętności w Pszczelej Woli z zakresu  pszczelarstwa” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Next Generation  EU w ramach Krajowego Planu Odbudowy; 
  • kształcenia, prowadzenie szkoleń i przeprowadzanie egzaminów ukierunkowanych branżowo w zakresie pszczelarstwa zgodnie z Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Ustawą o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r., Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, Rozporządzenia  Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie klasyfikacji  zawodów szkolnictwa zawodowego, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa  zawodowego, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia  2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu  zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie,  Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie  świadectw, dyplomów państwowych i innych druków; 
  • archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych oraz zgodnie  z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania  publiczne; 
  • realizacji statutowych, zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych; zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków oraz dla ochrony mienia i zachowania  w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić ZSR CKZ w Pszczelej  Woli na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających  rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) – zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14  grudnia 2016 r. prawo oświatowe; 
  • audytu i kontroli prowadzonych przez instytucje UE Rozporządzenie 2021/241  ustanawiające Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania z dnia 18.02.2021r.,  realizacji zawartych umów zgodnie z art. 6 ptk. b) RODO; 
  • marketingowych oraz promocji Branżowego Centrum Umiejętności na podstawie  wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ptk. c) RODO; 
  • archiwalnych na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie  archiwalnym. 
  1. Okres przechowywania danych 

Reguluje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2024/2509 z dnia 23 września  2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz z zapisami Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dotyczącego dokumentacji  projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym UE. 

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany:

  • przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego  na Administratorze, 
  • przepisami UE, takimi jak dyrektywy i rozporządzanie określające zakres, audyt  i kontrolę realizowanych projektów przez okres 10 lat od zakończenia realizacji projektu,  
  • w przepisach archiwalnych na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w terminach określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dostępnym w sekretariacie ZSR CKZ  w Pszczelej Woli, 
  • w zgodzie na przetwarzanie wizerunku, tj. okres pobierania nauki w BCU lub do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu. 
  1. Zakres przetwarzanych danych 

Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli przetwarza następujące kategorie danych osobowych do następujących kategorii osób: 1) dane uczestników szkoleń i kursów (imię, nazwisko, płeć, PESEL, nr paszportu,  data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, wykształcenie, adres zamieszkania,  nr telefonu, adres e-mailowy, stanowisko służbowe). 

2) dane użytkowników systemu teleinformatycznego (imię, nazwisko, nr telefonu,  adres e-mail, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania), 

3) dane osób fizycznych reprezentujących podmioty wnioskujące o objęcie  wsparciem z planu rozwojowego, podmiotów realizujących przedsięwzięcie  w ramach planu rozwojowego, zgodnie z art.22 ust.2 pkt d rozporządzenia  2021/241 (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail), 

4) dane uczestników komisji przetargowych powoływanych w ramach realizowanych  inwestycji lub przedsięwzięć (imię, nazwisko, data urodzenia, stanowisko  służbowe, numer telefonu, adres e-mail). 

5) dane oferentów, wykonawców i podwykonawców, realizujących umowy w sprawie  zamówienia publicznego oraz świadczących usługi na podstawie umów  cywilnoprawnych, w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały  przez nich zaangażowane w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie  umowy albo wystawiły im referencje na potrzeby ubiegania się o zawarcie umowy  (imię, nazwisko, PESEL, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail) 

6) dane uczestników grup roboczych, konkursów, konferencji i innych wydarzeń  o charakterze informacyjnym czy promocyjnym dotyczące realizacji inwestycji  i przedsięwzięcia rozwojowego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe numer  telefonu, adres e-mail) 

7) dane osób przekazujących zgłoszenie związane z realizacją  inwestycji/przedsięwzięcia za pomocą dedykowanych narzędzi (imię i nazwisko,  adres e-mail, numer telefonu) 

  1. Dostęp do danych osobowych 

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane: 

1) Instytucji Odpowiedzialnej, Jednostki Wspierającej oraz Instytucji Koordynującej, tj.: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie, AL. Jerozolimskie 142 A,  02-305 Warszawa, Powiat Lubelski, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin. 

2) Podmiotom świadczącym na rzecz Instytucji Odpowiedzialnej, Jednostki  Wspierającej oraz Instytucji Koordynującej usługi związane z obsługą i rozwojem  systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności  dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni, 

3) Organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa), 4) Organom Unii Europejskiej (na podstawie przepisów prawa), 

5) Podmiotom, którym Instytucja Odpowiedzialna powierzyła wykonywanie zadań 

w ramach planu rozwojowego. 

  1. Prawa osób, których dane dotyczą 

1) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art.15 RODO); 2) prawo do sprostowania danych osobowych (art.16 RODO); 

3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania – jeżeli spełnione są przesłanki określone  w art.18 RODO; 

4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO); 5) prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

  1. Źródło pochodzenia danych osobowych 

Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli, otrzymał dane osobowe bezpośrednio od uczestników projektu. 

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Decyzje dotyczące przetwarzania wizerunku mogą być podejmowane w sposób  zautomatyzowany i podlegać profilowaniu przez META LLC. Google LLC w związku  z wykorzystaniem aplikacji Google Workspace może profilować dane, takie jak imię,  nazwisko, login, adres IP oraz podejmować decyzje sposób zautomatyzowany. 

  1. Przekazywanie danych do państwa trzeciego 

Dane osobowe w związku z wykorzystaniem aplikacji Google Workspace przekazywane  będę poza EOG do organizacji międzynarodowej. W przypadku wyrażenia zezwolenia na  publikację wizerunku dane te zostaną udostępnione META LLC.  

  1. Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku  prawnego jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych skutkuje  niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem słuchacza.