Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Branżowe Centrum Umiejętności
w Pszczelej Woli z zakresu pszczelarstwa
- Administrator danych
1) Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli, Pszczela Wola 9, tel: 81 562 80 76, mail: sekretariat@pszczelawola.edu.pl
2) Inspektorem Ochrony Danych wyznaczony został Pan Leszek Wiatrowski. Kontakt z IOD możliwy jest pod numerem tel. 81-4581281 lub adresem email: iod.cuw@powiat.lublin.pl
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli, zbiera i przetwarza dane osobowe w celach:
- realizacji projektu „Branżowe Centrum Umiejętności w Pszczelej Woli z zakresu pszczelarstwa” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Next Generation EU w ramach Krajowego Planu Odbudowy;
- kształcenia, prowadzenie szkoleń i przeprowadzanie egzaminów ukierunkowanych branżowo w zakresie pszczelarstwa zgodnie z Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Ustawą o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r., Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków;
- archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych oraz zgodnie z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- realizacji statutowych, zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych; • zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić ZSR CKZ w Pszczelej Woli na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) – zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe;
- audytu i kontroli prowadzonych przez instytucje UE Rozporządzenie 2021/241 ustanawiające Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania z dnia 18.02.2021r., • realizacji zawartych umów zgodnie z art. 6 ptk. b) RODO;
- marketingowych oraz promocji Branżowego Centrum Umiejętności na podstawie wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ptk. c) RODO;
- archiwalnych na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie archiwalnym.
- Okres przechowywania danych
Reguluje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz z zapisami Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dotyczącego dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym UE.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany:
- przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- przepisami UE, takimi jak dyrektywy i rozporządzanie określające zakres, audyt i kontrolę realizowanych projektów przez okres 10 lat od zakończenia realizacji projektu,
- w przepisach archiwalnych na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w terminach określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dostępnym w sekretariacie ZSR CKZ w Pszczelej Woli,
- w zgodzie na przetwarzanie wizerunku, tj. okres pobierania nauki w BCU lub do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
- Zakres przetwarzanych danych
Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli przetwarza następujące kategorie danych osobowych do następujących kategorii osób: 1) dane uczestników szkoleń i kursów (imię, nazwisko, płeć, PESEL, nr paszportu, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, wykształcenie, adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mailowy, stanowisko służbowe).
2) dane użytkowników systemu teleinformatycznego (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania),
3) dane osób fizycznych reprezentujących podmioty wnioskujące o objęcie wsparciem z planu rozwojowego, podmiotów realizujących przedsięwzięcie w ramach planu rozwojowego, zgodnie z art.22 ust.2 pkt d rozporządzenia 2021/241 (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail),
4) dane uczestników komisji przetargowych powoływanych w ramach realizowanych inwestycji lub przedsięwzięć (imię, nazwisko, data urodzenia, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail).
5) dane oferentów, wykonawców i podwykonawców, realizujących umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały przez nich zaangażowane w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie umowy albo wystawiły im referencje na potrzeby ubiegania się o zawarcie umowy (imię, nazwisko, PESEL, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail)
6) dane uczestników grup roboczych, konkursów, konferencji i innych wydarzeń o charakterze informacyjnym czy promocyjnym dotyczące realizacji inwestycji i przedsięwzięcia rozwojowego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe numer telefonu, adres e-mail)
7) dane osób przekazujących zgłoszenie związane z realizacją inwestycji/przedsięwzięcia za pomocą dedykowanych narzędzi (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
- Dostęp do danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
1) Instytucji Odpowiedzialnej, Jednostki Wspierającej oraz Instytucji Koordynującej, tj.: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie, AL. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa, Powiat Lubelski, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin.
2) Podmiotom świadczącym na rzecz Instytucji Odpowiedzialnej, Jednostki Wspierającej oraz Instytucji Koordynującej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni,
3) Organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa), 4) Organom Unii Europejskiej (na podstawie przepisów prawa),
5) Podmiotom, którym Instytucja Odpowiedzialna powierzyła wykonywanie zadań
w ramach planu rozwojowego.
- Prawa osób, których dane dotyczą
1) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art.15 RODO); 2) prawo do sprostowania danych osobowych (art.16 RODO);
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania – jeżeli spełnione są przesłanki określone w art.18 RODO;
4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO); 5) prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Źródło pochodzenia danych osobowych
Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Zawodowego w Pszczelej Woli, otrzymał dane osobowe bezpośrednio od uczestników projektu.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Decyzje dotyczące przetwarzania wizerunku mogą być podejmowane w sposób zautomatyzowany i podlegać profilowaniu przez META LLC. Google LLC w związku z wykorzystaniem aplikacji Google Workspace może profilować dane, takie jak imię, nazwisko, login, adres IP oraz podejmować decyzje sposób zautomatyzowany.
- Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Dane osobowe w związku z wykorzystaniem aplikacji Google Workspace przekazywane będę poza EOG do organizacji międzynarodowej. W przypadku wyrażenia zezwolenia na publikację wizerunku dane te zostaną udostępnione META LLC.
- Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem słuchacza.